Auf dieser Seite erfährst du, wie du dich das erste mal mit Etsy verbindest und was du vorher alles einstellen solltest.
Wir haben dir ein kurzes (10 Minuten) Video zur Ersteinrichtung gemacht, bitte ließ dir diese Seite trotzdem aufmerksam durch, da es zwischenzeitlich kleine Änderungen gegeben hat.
Nachdem du dich bei NetDog angemeldet hast, solltest du dir kurz Zeit nehmen und deinen Account einrichten.
Es ist sehr wichtig, dass du die folgenden Einstellungen tätigst, bevor du dich mit Etsy verbindest, da erstellte Rechnungen unveränderlich sind und du sonst alles Stornieren / Korrigieren müsstest.
Alle folgenden Einstellungen findest du unter dem Menüpunkt Einstellungen.
Du kannst auch auf die folgenden Überschriften klicken und gelangst dann direkt zu der jeweiligen Einstellung.
Einstellungen -> Unternehmen
Trage auf dieser Seite deine Unternehmensdaten und Adresse ein. Du solltest alle Felder ausfüllen, denn diese Daten stehen später auf deiner Rechnung.
Wenn du Einzelunternehmer bist, sollte die Ist- Versteuerung die richtige Einstellung sein. Wenn du dir nicht sicher bist, frage bei deinem Steuerberater nach.
Einstellungen -> Rechnung
Du kannst die Rechnung mit deinem Logo personalisieren.
Das Logo sollte die Abmessungen von 500 x 200 px haben und im .png Format vorliegen. So passt es am Besten auf die Rechnung.
Später wird es die Möglichkeit geben, eigene Rechnungsvorlagen anzulegen und selbst zu entwerfen.
Einstellungen -> Konten
Es ist immer sinnvoll, wenn auf der Rechnung deine Kontodaten stehen. Selbst wenn du deine Zahlungen über einen anderen Weg bekommst.
Bearbeite hier das Standard Konto und hinterlege eine IBAN, BIC und den Banknamen.
Einstellungen -> Nummernkreise
Du kannst eigene Nummernkreise anlegen sowie den Startwert festlegen.
Als Beispiel: Präfix: R- Anzahl der Stellen: 5 Nächste Nummer: 65
Die nächste Rechnungsnummer würde dann so aussehen: R-00065
Wenn du bisher noch keine Rechnungen geschrieben hast, kannst du die vorausgefüllten Werte so stehen lassen.
Einstellungen -> Etsy
Bevor du dich jetzt verbindest, solltest du ggf. noch zwei Dinge einstellen:
Steuersatz Deutschland:
Wenn du Kleinunternehmer bist, stellst du den Steuersatz auf 0%
Achtung: Der Steuersatz EU- Ausland bleibt bei 19%, denn die Kleinunternehmer Regelung gilt nur für Deutschland!
Rechnungs Status nach dem Import:
Hier stellst du ein, ob die importierte Rechnung direkt erstellt wird, oder erst im Entwurfsstatus gespeichert wird.
Eine erstellte Rechnung ist unveränderlich, dafür musst du eine Rechnung die sich im Entwurf befindet nochmal öffnen und manuell auf „Rechnung erstellen“ klicken.
Also: Für die volle Automatisierung solltest du hier Rechnung erstellen auswählen.
Mehr über den Rechnungsstatus erfährt du auf der Seite Rechnungen -> Rechnungsstatus.
Nachdem du jetzt alles eingestellt hast, kannst du auf Verbindung herstellen klicken.
Du wirst auf eine Seite bei Etsy weitergeleitet und musst dort den Zugriff durch NetDog bestätigen (Gegebenenfalls musst du dich erst einloggen)
Anschließend wirst du wieder zurück zu NetDog geleitet und dein Shop name steht jetzt über dem Button Verbindung trennen.
Fertig! Deine Etsy Buchhaltung ist jetzt automatisiert.
NetDog synchronisiert jetzt deine Bestellungen und Gebühren der letzten 14 Tage.
Je nachdem wie viele Bestellungen das sind, dauert das etwa 5-30 Minuten.
Er werden nur Bestellungen synchronisiert, welche in Etsy als versendet markiert wurden.